BewerbungsBro · Rechtliches
Datenschutzerklärung
Stand: 26. August 2026 · Version 2026-08-26.1
1. Verantwortlicher
Bamateq GbR
Breslauer Str. 36
72202 Nagold
Vertreten durch Bastian Schulz
E-Mail: info@bewerbungsbro.com
2. Grundsatz: Deine Stammdaten bleiben bei BewerbungsBro
BewerbungsBro besitzt keine direkte technische Schnittstelle zu ChatGPT oder einem anderen KI-Anbieter. Wir übertragen deine Unterlagen oder Kontodaten nicht automatisch an eine KI. Die von BewerbungsBro erzeugten KI-Anleitungen enthalten keine Namen, Anschriften, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Geburtsdaten, Staatsangehörigkeiten, Familienstände oder Bewerbungsfotos. Berufliche Erfahrungen, Fähigkeiten, Textbausteine und Projektdaten können dagegen personenbezogen sein und werden nur dann an eine externe KI gegeben, wenn du sie selbst kopierst oder Unterlagen dort selbst hochlädst. Entferne zuvor alle Angaben, die der externe Dienst nicht benötigt.
3. Welche Daten wir verarbeiten
- Konto- und Stammdaten: Name, E-Mail-Adresse, Anschrift, Passwort-Hash, E-Mail-Bestätigungsstatus und Zeitpunkte/Versionen der rechtlichen Bestätigungen.
- Freiwillige Dokumentdaten: Telefonnummer, Bewerbungsfoto, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Familienstand und berufliche Positionierung.
- Bewerbungsdaten: Fähigkeiten, Erfahrungen, Texte, Projekte, Nachweise, Suchprofil, Stellenangebote, Ansprechpartner, Unternehmensanschriften, Passungsbewertungen, Bewerbungsstatus und erzeugte Dokumente.
- Nutzungs- und Sicherheitsdaten: notwendige Sitzungs- und CSRF-Cookies, Serverprotokolle wie Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, IP-Adresse, Browserkennung und technische Fehlerdaten.
- Produktfortschritt: pseudonyme Ereignisse wie Seitenaufruf der Startseite, Registrierung, Einrichtungsschritte, Profilpflege, Stellenimport und -ansicht, Beginn und Abschluss einer Bewerbung, Dokumenterzeugung und Download. Bewerbungsinhalte, Namen, Firmennamen und Dokumenttexte werden dafür nicht gespeichert.
- Technische Fehler: Fehlerart, betroffener Funktionsbereich, Softwareversion sowie grobe Browser- und Geräteklasse. Formulareingaben, Cookies, IP-Adressen und vollständige Browserkennungen werden nicht in der internen Fehleranalyse gespeichert.
- Freiwilliges Beta-Feedback: Bewertung, gewähltes Ergebnis und ein optionaler Freitext. Der Freitext wird getrennt von den Produktkennzahlen gespeichert.
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen
- Kontoführung, E-Mail-Bestätigung, Speicherung deiner Inhalte und Dokumenterzeugung zur Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO).
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere handels-, steuer- oder nachweisrechtlicher Pflichten, soweit einschlägig (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO).
- Betriebssicherheit, Missbrauchsabwehr, Fehleranalyse, aggregierte Produktverbesserung und Schutz der Systeme auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einem sicheren und zuverlässigen Dienst (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).
- Freiwillige Veröffentlichung oder zusätzliche Verarbeitungen erfolgen nur auf Grundlage einer gesonderten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO), sofern eine solche erforderlich ist. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
5. Empfänger und Dienstleister
Für Hosting, Infrastruktur und E-Mail-Versand setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, insbesondere STRATO für die Serverinfrastruktur und united-domains für die E-Mail-Infrastruktur. Diese erhalten Daten nur, soweit dies für den jeweiligen Dienst erforderlich ist und werden – soweit rechtlich erforderlich – auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung eingesetzt. Innerhalb von BewerbungsBro erhalten nur berechtigte Personen Zugriff, soweit dies für Betrieb, Support oder Sicherheit notwendig ist.
6. Externe KI-Dienste
Die Auswahl und Nutzung eines externen KI-Dienstes erfolgt durch dich. Sobald du Inhalte selbst an einen solchen Anbieter übermittelst, verarbeitet dieser sie in eigener Verantwortung nach seinen Bedingungen. Prüfe deshalb dessen Datenschutzhinweise und verwende nach Möglichkeit einen dauerhaft gleichen, geschützten Projekt- oder Chatbereich. BewerbungsBro erhält von diesem Anbieter keine Daten automatisch zurück; du entscheidest selbst, welche erzeugte Datei du importierst.
7. Cookies und lokale Speicherung
Wir verwenden ausschließlich technisch erforderliche Cookies für Anmeldung, Sitzungsschutz, die einmalige Zuordnung einer ersten Kampagnenquelle innerhalb des Besuchs und den Schutz vor gefälschten Anfragen. Externe Werbe-, Analyse- oder Profiling-Cookies werden derzeit nicht eingesetzt. First-Touch-Angaben wie utm_source, utm_medium oder utm_campaign werden gekürzt, auf erlaubte Zeichen begrenzt und ohne Drittanbietertracking in der eigenen Sitzung gespeichert.
8. Interne Produktanalyse
Zur Verbesserung der kostenlosen Beta werten wir serverseitig aus, an welchen Funktionsschritten Nutzer ankommen und wo technische Probleme auftreten. Dafür verwenden wir zufällige pseudonyme Kennungen. Externe Analyseanbieter, Werbepixel, Fingerprinting und eine Weitergabe dieser Nutzungsdaten an Werbenetzwerke finden nicht statt. Interne Konten und automatisierte QA-Testkonten werden gekennzeichnet und aus den geschäftlichen Kennzahlen ausgeschlossen. Die Technik unterstützt eine spätere Einwilligungssteuerung; ob diese aktiviert werden muss, wird anhand der konkreten rechtlichen und technischen Rahmenbedingungen geprüft.
9. Automatisierte Auswertung
BewerbungsBro kann Stellen anhand hinterlegter Begriffe regelbasiert bewerten und passende Fähigkeiten, Texte und Referenzen vorschlagen. Diese Bewertung dient nur deiner Orientierung. Sie entscheidet weder über einen Vertrag noch über ein Arbeitsverhältnis und entfaltet keine rechtliche oder vergleichbar erhebliche Wirkung. Du kannst Auswahl und Status jederzeit selbst ändern.
10. Speicherdauer
Kontodaten und Bewerbungsinhalte speichern wir grundsätzlich bis zur Löschung deines Kontos oder bis sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr benötigt werden. Pseudonyme Produkt-Rohereignisse werden regelmäßig nach 180 Tagen, interne Fehlerereignisse nach 90 Tagen gelöscht. Für langfristige Produktentwicklung dürfen daraus monatliche Summen ohne Nutzer- oder Sitzungskennung erhalten bleiben. Serverprotokolle werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist. Gesetzlich aufbewahrungspflichtige Daten werden bis zum Ablauf der jeweiligen Frist gesperrt und anschließend gelöscht. Eine Kontolöschung kannst du unter info@bewerbungsbro.com verlangen.
11. Datensicherheit
Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Wir setzen Zugriffsbeschränkungen, sichere Passworthashes, getrennte Nutzerbereiche, regelmäßige Aktualisierungen und angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein. Kein internetbasierter Dienst kann jedoch absolute Sicherheit garantieren.
12. Deine Rechte
Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Beruht eine Verarbeitung auf Einwilligung, kannst du diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Anfragen richtest du an info@bewerbungsbro.com.
13. Beschwerderecht
Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für unseren Sitz ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg zuständig: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.
14. Pflicht zur Bereitstellung
E-Mail-Adresse, Name, Anschrift und Passwort sind für die Kontoeröffnung und Vertragserfüllung erforderlich. Ohne diese Angaben kann kein Konto angelegt werden. Weitere persönliche Angaben sind freiwillig; fehlende freiwillige Angaben können lediglich dazu führen, dass sie in Bewerbungsunterlagen nicht erscheinen.
15. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder Rechtslage ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist dauerhaft auf dieser Seite abrufbar. Über wesentliche Änderungen informieren wir in geeigneter Weise.